Szkolenie

PROFILENS
Rekrutacja, której wynik nie zależy od tego, kto ją prowadzi

Dla kierowników i osób z HR w firmie na 50–250 osób, w której rekrutuje kilka osób, a każda robi to trochę inaczej. Szkolenie porządkuje rekrutację w jeden standard: kto za co odpowiada, jakimi narzędziami się pracuje i w jakiej kolejności zapadają decyzje.

Zapisz się Zobacz program
Format
1 dzień online
Czas
9:00–16:00
Grupa
3–20 osób
Cena
450 zł netto
Najbliższe terminy

Kiedy następna edycja

Ładowanie terminów…

Dlaczego ten program

Rekrutacja zależy od osoby, która ją prowadzi

W średniej firmie rekrutuje zwykle kilka osób: kierownicy działów, ktoś z HR, przy wyższych stanowiskach także zarząd. Często każdy kierownik prowadzi rekrutację po swojemu. Pytania do kandydata powstają na bieżąco, oceny zapisuje się różnie albo wcale, a decyzja opiera się w dużej mierze na wrażeniu z rozmowy. Wynik zależy wtedy od tego, kto rekrutuje, a nie od tego, jak zorganizowany jest proces.

Szkolenie układa rekrutację w standard złożony z trzech części: mapy ról, wspólnego zestawu narzędzi i przebiegu z punktami decyzji. Rozmowa z kandydatem jest jednym z elementów tego standardu, a nie głównym tematem dnia. W trakcie szkolenia uczestnik buduje standard dla jednego stanowiska ze swojej firmy.

Cel szkolenia

Co uczestnik wyniesie

Mapa ról

Ustala, kto w jego firmie przygotowuje profil stanowiska, kto prowadzi selekcję, kto podejmuje decyzję i na jakiej podstawie.

Profil i wynagrodzenie

Opisuje stanowisko tak, że wynikają z tego wymagania wobec kandydata i sposób ich sprawdzenia. Ustala przedział wynagrodzenia na podstawie danych z rynku.

Pytania i karta oceny

Przygotowuje pytania z opisami ocen i kartę oceny kandydata, na których wszyscy kierownicy pracują według jednej skali.

Przebieg i decyzja

Układa kolejne kroki od profilu do kontaktu z odrzuconymi. Porównuje kandydatów z profilem, a nie ze sobą nawzajem.

Dla kogo

Szkolenie jest przeznaczone dla

  • kierowników działów i dyrektorów, którzy rekrutują do swoich zespołów
  • osób z HR, które prowadzą rekrutacje w firmie bez osobnego działu rekrutacji
  • firm zatrudniających około 50–250 osób, w których rekrutuje kilku kierowników

Właściciel firmy może uczestniczyć w szkoleniu, ale program jest przygotowany przede wszystkim dla osób, które prowadzą rekrutacje na co dzień. To nie jest szkolenie z prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej — rozmowa jest jednym z elementów standardu.

PROFILENS służy do wyboru kandydata. Praca z motywacją osób już zatrudnionych to temat FRESZ.

Program szkolenia

Standard rekrutacji w trzech częściach: role, narzędzia, przebieg

Pełen dzień szkoleniowy online (Microsoft Teams), 9:00–16:00 z przerwami.

Moduł 1

Rekrutacja w średniej firmie

Cel: Wiedzieć, od czego zależy wynik rekrutacji, zanim zacznie się ją porządkować.

  • Rekrutacja a selekcja: pozyskanie kandydatów i wybór spośród nich; selekcja wybiera tylko spośród osób, które przyciągnęła rekrutacja
  • Koszty złego doboru: bezpośrednie (ponowne ogłoszenie, wynagrodzenie bez oczekiwanego efektu, ponowne wdrożenie) i pośrednie (błędy w pracy, obciążenie zespołu, czas przełożonego)
  • Dwa podejścia: przy stanowiskach wymagających wysokich kompetencji dokładna selekcja, przy stanowiskach, na których łatwo zastąpić pracownika, sprawna rekrutacja
  • Ćwiczenie: wybór podejścia dla trzech stanowisk z firmy uczestnika
Moduł 2

Mapa ról

Cel: Jasny podział odpowiedzialności między kierownikiem, HR a zarządem.

  • Kto przygotowuje profil stanowiska, kto prowadzi selekcję, kto decyduje i na jakiej podstawie
  • Udział członków zespołu w spotkaniach z kandydatem
  • Punkty decyzji: zatwierdzenie profilu i przedziału wynagrodzenia, lista kandydatów zaproszonych na spotkania, wybór i oferta
  • Ćwiczenie: mapa ról w rekrutacji dla firmy uczestnika
Moduł 3

Profil stanowiska i wynagrodzenie

Cel: Profil, z którego wynikają wymagania, narzędzia i kryteria decyzji.

  • Z czego składa się profil: cel i zadania, typ stanowiska, wymagania (warunki formalne, sposób pracy, umiejętności wynikające z zadań) oraz sposób sprawdzenia każdego wymagania
  • Profil opisuje wymagania stanowiska, a nie idealnego kandydata, i powstaje przed pierwszym zgłoszeniem
  • Uproszczony kreator PROFILENS: z odpowiedzi o pracy na stanowisku wynika typ stanowiska, najważniejsze wymagania i narzędzia do ich sprawdzenia
  • Wynagrodzenie a sposób rozliczania stanowiska (z wyniku, z przestrzegania zasad albo z jakości wykonania): proporcja części stałej i zmiennej
  • Źródła danych płacowych: badanie GUS, Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń, raporty agencji, ogłoszenia firm z okolicy
  • Jawność wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy: przedział podawany w ogłoszeniu albo przed pierwszą rozmową; zakaz pytania kandydata o obecne i wcześniejsze wynagrodzenie
Moduł 4

Ogłoszenie i kanały

Cel: Ogłoszenie, które przyciąga osoby spełniające wymagania profilu.

  • Co powinno znaleźć się w ogłoszeniu: neutralna nazwa stanowiska, cel i zadania z profilu, wymagania konieczne i mile widziane osobno, przedział wynagrodzenia, warunki pracy, sposób zgłoszenia, informacja o danych osobowych
  • Czego unikać: listy przymiotników, wymagań bez związku z pracą, odniesień do wieku, płci i sytuacji rodzinnej, prośby o zdjęcie
  • Dobór kanałów do stanowiska: portale z ofertami pracy, polecenia pracowników, urząd pracy, szkoły i uczelnie, kanały lokalne
  • Ćwiczenie: poprawienie przykładowego ogłoszenia
Moduł 5

Narzędzia selekcji i spotkanie z kandydatem

Cel: Wspólny zestaw narzędzi i jedna skala ocen dla wszystkich kierowników.

  • Według przeglądów badań rozmowa według scenariusza, test wiedzy i próbka pracy przewidują wyniki pracy wyraźnie lepiej niż swobodna rozmowa
  • Plan selekcji od najmniej pracochłonnego etapu: dokumenty, rozmowa telefoniczna, spotkanie z rozmową i zadaniem, rozmowa z poprzednim pracodawcą
  • Bank pytań: te same pytania dla wszystkich kandydatów, pytania o konkretne sytuacje z przeszłości, opisy odpowiedzi na ocenę 1, 2 i 3 ustalone przed pierwszym spotkaniem
  • Karta oceny kandydata: zapis wypowiedzi w trakcie, oceny zaraz po spotkaniu, ta sama skala u każdego kierownika
  • Przebieg spotkania: najpierw część obniżająca napięcie, potem część badawcza; rozmowa o warunkach i pokazanie miejsca pracy na drugim spotkaniu
  • Firma w oczach kandydata: punktualność, porządek, konkretne informacje o pracy i zapowiedziany termin odpowiedzi
Moduł 6

Decyzja i zamknięcie procesu

Cel: Decyzja oparta na porównaniu z profilem i uporządkowane zakończenie rekrutacji.

  • Porównanie z profilem, nie kandydata z kandydatem: efekt kontrastu, wpływ pierwszego wrażenia, podobieństwo kandydata do oceniającego
  • Kolejność kandydatów ustalana dopiero wtedy, gdy wszyscy mają wystawione oceny
  • Oferta, potwierdzenie warunków na piśmie, kandydat rezerwowy
  • Kontakt z kandydatami, których nie wybrano: termin, forma, czego nie mówić, zgoda na zachowanie zgłoszenia
Moduł 7

Standard dla jednego stanowiska

Cel: Przećwiczenie całego standardu na przykładzie z firmy uczestnika.

  • Ćwiczenie: dla wybranego stanowiska uczestnik przygotowuje profil w kreatorze, przedział wynagrodzenia, kilka pytań z opisami ocen, kartę oceny i przebieg rekrutacji z punktami decyzji i osobami odpowiedzialnymi za każdy z nich
Korzyści

Po szkoleniu uczestnik będzie miał

  • szkielet standardu rekrutacji dla swojej firmy: mapę ról, zestaw narzędzi i przebieg z punktami decyzji
  • standard przećwiczony na jednym stanowisku: profil, pytania z opisami ocen i kartę oceny
  • przedział wynagrodzenia oparty na danych z rynku i ogłoszenie zgodne z przepisami
  • sposób porównywania kandydatów z profilem zamiast ze sobą nawzajem

Co zostaje do zrobienia po szkoleniu:

  • uzgodnić mapę ról z zarządem i kierownikami
  • przygotować profile i pytania dla kolejnych stanowisk, zwykle zaczynając od tych, na które firma rekrutuje najczęściej albo na których błąd kosztuje najwięcej
  • omówić kartę oceny ze wszystkimi kierownikami, którzy rekrutują, tak żeby oceniali według jednej skali
Organizacja

Jak wygląda szkolenie

  • Szkolenie realizowane jest w formule online (Microsoft Teams)
  • Pełen dzień szkoleniowy: 9:00–16:00 z przerwami
  • Liczba uczestników: minimum 3 osoby, maksimum 20 osób; optymalnie 2 osoby z jednej firmy – kierownik i osoba z HR
  • Uczestnicy otrzymują komplet materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej
  • Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują imienny certyfikat uczestnictwa zawierający: nazwę programu, liczbę godzin, zakres tematyczny, datę realizacji, dane uczestnika i numer dokumentu
  • Certyfikat wydawany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. — Prawo oświatowe (Dz.U. 2017 poz. 59 z późn. zm.) w zakresie form pozaszkolnych oraz przepisami dotyczącymi dokumentowania usług szkoleniowych
Zapisy i płatność

Jak się zapisać

  • Cena udziału: 450 zł netto za osobę
  • Warunkiem rezerwacji miejsca jest przesłanie zgłoszenia przez formularz oraz opłacenie faktury proforma
  • Po przyjęciu zgłoszenia w ciągu 2 dni roboczych wysyłam fakturę proforma drogą elektroniczną
  • Liczba miejsc ograniczona (min. 3, maks. 20 osób) — o udziale decyduje kolejność wpłat

Termin płatności faktury proforma

  • Min. 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia — dla zgłoszeń złożonych wcześniej niż 7 dni przed terminem
  • W ciągu 48 godzin od otrzymania faktury — dla zgłoszeń last-minute (krócej niż 7 dni przed terminem)
  • Brak terminowej płatności skutkuje anulowaniem zgłoszenia bez dodatkowego wezwania
  • Po zaksięgowaniu wpłaty wystawiam fakturę VAT i wysyłam link do Teams oraz materiały wprowadzające
Rezygnacja i odwołanie

Rezygnacja z udziału

Pełne zasady opisane w Regulaminie szkoleń. Poniżej kluczowy skrót.

Termin rezygnacji Skutek finansowy
Powyżej 14 dni przed szkoleniem Pełen zwrot wniesionej opłaty
Od 7 do 14 dni przed szkoleniem Do wyboru: zwrot 50% opłaty lub voucher o wartości 100% opłaty do wykorzystania w innej edycji w terminie 12 miesięcy
Krócej niż 7 dni przed szkoleniem Brak zwrotu; można wskazać osobę zastępczą do 24h przed szkoleniem

Odwołanie przez organizatora: Jeśli z przyczyn niezależnych (niezebranie minimum 3 osób, siła wyższa) szkolenie nie odbędzie się, uczestnik ma do wyboru udział w nowym terminie, voucher 100% lub pełny zwrot opłaty.

Zapisz się na PROFILENS

Zapis przez formularz: wybór terminu i dane do faktury. Odezwę się w ciągu dwóch dni roboczych z fakturą proforma.

Zapisz się