Warsztat autorski

SIGNARIUM
Wszyscy o wszystkim informują, a nikt nic nie może znaleźć

Dwa dni warsztatu o tym, jak w firmie krąży i gdzie leży informacja: kanały, dokumenty, nazewnictwo, rytm. Wychodzisz z zaprojektowanym systemem dla własnej organizacji, nie z notatkami o tym, jak mógłby wyglądać.

Zapytaj o termin Zobacz program
Format
1 dzień online
Czas
9:00–16:00
Grupa
3–20 osób
Cena
850 zł netto
Najbliższe terminy

Kiedy następna edycja

Ładowanie terminów…

Dlaczego ten warsztat

Nikt nie zaprojektował tego, jak w twojej firmie krąży informacja

Kanały, spotkania, raporty i foldery narastały latami. Każdy dokładał coś po swojemu i dziś ta warstwa działa tak, jak działałaby księgowość prowadzona przez wszystkich naraz, bez planu kont.

Skutek ma zawsze dwie postacie. Nadmiar — spotkania, na których nic się nie decyduje, maile z dziesięcioma osobami w kopii, powiadomienia z pięciu narzędzi, ta sama sprawa trzema kanałami. I entropia — ten sam cennik w trzech wersjach w czterech miejscach, decyzje, które każdy pamięta inaczej, pliki nazwane „final_v3_poprawione".

Te dwa zjawiska się napędzają: skoro nie mogę czegoś znaleźć, to pytam, dzwonię i wysyłam maila — czyli produkuję nadmiar. Dlatego leczenie samych spotkań nie działa.

Warsztat nie dotyczy komunikacji interpersonalnej. Nie ćwiczymy rozmów, feedbacku ani asertywności. Przedmiotem jest infrastruktura, którą informacja płynie — a tę da się zaprojektować tak samo jak proces produkcyjny.

Cel warsztatu

Co uczestnik wyniesie

Rachunek strat

Umie policzyć w złotówkach, ile firma traci na nadmiarze spotkań i na szukaniu informacji.

Mapa systemu

Zna cztery warstwy i dwie osie obiegu informacji i potrafi zdiagnozować nimi własną organizację.

Pięć mechanizmów

Wychodzi z zaprojektowanymi wersjami roboczymi pięciu narzędzi dla swojej firmy.

Plan 90 dni

Ma rozpisaną sekwencję wdrożenia, z właścicielami i rytmem.

Dla kogo

Warsztat jest przeznaczony dla

  • właścicieli i zarządy firm od 20 do 250 osób
  • dyrektorów operacyjnych i osoby odpowiedzialne za organizację pracy
  • liderów zespołów, którzy chcą uporządkować obieg informacji w swoim obszarze
  • firmy po okresie szybkiego wzrostu, w których liczba kanałów wymknęła się spod kontroli
  • zespoły, które chcą przyjść w 2–4 osoby i wyjść z systemem zaprojektowanym dla siebie

Czego warsztat nie dotyczy: komunikacji interpersonalnej — rozmów, feedbacku, asertywności. To jest inne szkolenie i inna dziedzina.

Program warsztatu

Dziesięć modułów w dwóch dniach

Dzień pierwszy: diagnoza, model, pamięć. Dzień drugi: przepływ, ekspozycja, wdrożenie. Około 40% wykładu, 60% pracy warsztatowej na materiale własnych firm uczestników.

Moduł 1

Dwaj wrogowie: nadmiar i entropia

Cel: Nazwanie problemu precyzyjnie i policzenie jego kosztu.

  • Komunikacja interpersonalna a systemowa — dlaczego ta druga jest bagnem
  • Nadmiar: mechanizm powstawania i typowe objawy
  • Entropia: zapis bez konwencji, brak właścicieli, nic nie wygasa
  • Ćwiczenie: rachunek strat dla własnej firmy w złotówkach
Moduł 2

Model: cztery warstwy i dwie osie

Cel: Mapa całości, na której zawiśnie reszta warsztatu.

  • Fundament — struktura zespołów jako warunek brzegowy
  • Treść, Przepływ, Ekspozycja, Pamięć — cztery domeny decyzji
  • Pion i poziom — dlaczego bagno jest zwykle w poziomie
  • Ćwiczenie: samoocena ośmiu pól własnej organizacji
Moduł 3

Cykl życia informacji

Cel: Zobaczenie systemu jako jednego organizmu.

  • Osiem etapów: od powstania do wygaśnięcia
  • Informacja ulotna a trwała — najdroższe pomyłki
  • Decyzja zapisana a decyzja odtwarzana z pamięci
  • Ćwiczenie: prześledzenie realnej informacji z własnej firmy
Moduł 4

Dziewięć zasad — sąd najwyższy systemu

Cel: Reguły rozstrzygające codzienne mikrospory.

  • Jedno źródło prawdy i właściciel informacji
  • Pull zamiast push; spotkanie wymaga uzasadnienia
  • Kanał wynika z typu informacji, nie z nawyku nadawcy
  • Raportowanie odchyleń zamiast wszystkiego
Moduł 5

Warstwa Pamięci

Cel: Zaprojektowanie tego, gdzie informacja leży i jak się ją odnajduje.

  • Mapa źródeł prawdy — temat, miejsce, właściciel, rytm
  • Konwencja nazewnicza i struktura repozytorium
  • Rejestr decyzji i standard notatki decyzyjnej
  • Terminy ważności, archiwizacja, kasowanie
Moduł 6

Warstwa Przepływu

Cel: Ustalenie, kiedy i którędy informacja płynie.

  • Matryca kanałów — typ informacji, kanał, oczekiwany czas reakcji
  • Reguły pracy asynchronicznej
  • Koniec stanu, w którym o tej samej sprawie przychodzi mail, czat i telefon
  • Ćwiczenie: matryca kanałów dla własnej firmy
Moduł 7

Rytm i eskalacja

Cel: Zaprojektowanie kadencji i drogi problemu w górę.

  • Kaskada odpraw i kadencja spotkań
  • Protokół eskalacji — co idzie wyżej, kiedy i do kogo
  • Tablica zespołu i odprawa jako para nierozłączna
  • Symulacja odprawy
Moduł 8

Higiena spotkań

Cel: Odzyskanie czasu zabieranego przez spotkania.

  • Kiedy spotkanie, a kiedy dokument
  • Agenda, role, domknięcie decyzją
  • Spotkania statusowe i dlaczego należy je skasować
  • Praca na kalendarzach uczestników
Moduł 9

Ekspozycja

Cel: Pokazanie informacji tak, żeby dała się przyswoić bez wysiłku.

  • Standard wizualny: szarość domyślna, kolor tylko dla odchyleń
  • Tablice zespołów i pokój zarządczy
  • Dashboard, który mówi, a nie tylko wyświetla
  • Porządek wizualny miejsca pracy
Moduł 10

Pętla uczenia i plan 90 dni

Cel: Zamknięcie warsztatu planem, który przetrwa powrót do biura.

  • Rejestr problemów systemowych i przegląd systemu
  • Praca z błędem — czerwone bez kary
  • Role: opiekun systemu, właściciele informacji
  • Ćwiczenie: sekwencja pierwszych 90 dni z właścicielami i rytmem
Korzyści

Po warsztacie uczestnik będzie mógł

  • policzyć, ile firma traci rocznie na nadmiarze spotkań i szukaniu informacji
  • wskazać, w której warstwie i na której osi leży realny problem
  • wdrożyć matrycę kanałów, rejestr decyzji i mapę źródeł prawdy bez zakupu jakiegokolwiek narzędzia
  • skrócić i przerzedzić spotkania bez utraty koordynacji
  • poprowadzić wdrożenie według rozpisanego planu 90 dni
Organizacja

Jak wygląda warsztat

  • Warsztat realizowany jest stacjonarnie — praca na materiale własnych firm wymaga obecności w sali
  • Dwa dni, każdy 9:00–16:00 z przerwami
  • Liczba uczestników: 8–14 osób; optymalnie 2–4 osoby z jednej firmy — wtedy warsztat projektuje realny system, a nie ćwiczebny
  • Dostępny również jako warsztat zamknięty dla jednej organizacji, z programem dopasowanym do jej sytuacji — cena ustalana indywidualnie
  • Uczestnicy otrzymują komplet materiałów oraz karty wdrożeniowe pięciu mechanizmów zestawu startowego
  • Po zakończeniu uczestnicy otrzymują imienny certyfikat uczestnictwa zawierający: nazwę programu, liczbę godzin, zakres tematyczny, datę realizacji, dane uczestnika i numer dokumentu
Zapisy i płatność

Jak się zapisać

  • Cena udziału: 850 zł netto za osobę
  • Warunkiem rezerwacji miejsca jest przesłanie zgłoszenia przez formularz oraz opłacenie faktury proforma
  • Po przyjęciu zgłoszenia w ciągu 2 dni roboczych otrzymujesz fakturę proforma drogą elektroniczną
  • Liczba miejsc ograniczona (min. 3, maks. 20 osób) — o udziale decyduje kolejność wpłat

Termin płatności faktury proforma

  • Min. 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia — dla zgłoszeń złożonych wcześniej niż 7 dni przed terminem
  • W ciągu 48 godzin od otrzymania faktury — dla zgłoszeń last-minute (krócej niż 7 dni przed terminem)
  • Brak terminowej płatności skutkuje anulowaniem zgłoszenia bez dodatkowego wezwania
  • Po zaksięgowaniu wpłaty wystawiam fakturę VAT i wysyłam link do Teams oraz materiały wprowadzające
Rezygnacja i odwołanie

Co jeśli musisz zrezygnować

Pełne zasady opisane w Regulaminie szkoleń. Poniżej kluczowy skrót.

Termin rezygnacji Skutek finansowy
Powyżej 14 dni przed szkoleniem Pełen zwrot wniesionej opłaty
Od 7 do 14 dni przed szkoleniem Do wyboru: zwrot 50% opłaty lub voucher o wartości 100% opłaty do wykorzystania w innej edycji w terminie 12 miesięcy
Krócej niż 7 dni przed szkoleniem Brak zwrotu; możesz wskazać osobę zastępczą do 24h przed szkoleniem

Odwołanie przez organizatora: Jeśli z przyczyn niezależnych (niezebranie minimum 3 osób, siła wyższa) szkolenie nie odbędzie się, masz do wyboru udział w nowym terminie, voucher 100% lub pełny zwrot opłaty.

Zapytaj o SIGNARIUM

Warsztat prowadzę przede wszystkim w formule zamkniętej, a edycje otwarte uruchamiam przy zebranej grupie. Napisz przez formularz — odezwę się w ciągu dwóch dni roboczych.

Zapisz się